在短暂的

一些传统的医疗设备制造商认为双重采购是一个麻烦。毕竟，当您只需要发出采购订单并从一个供应商接收组件时，采购过程会更快、更直接。向批准的供应商列表中添加第二个供应商需要花费时间，并为应付账款人员增加额外的工作。

实际上，如果您遵循一些关键措施，双重采购可以有效地完成，并且可以成为双赢的解决方案。以下是双重采购的一些好处，以及有效地对医疗设备供应链进行双重采购的七步指南。

双重采购如何使医疗器械制造商受益?

在深入研究双重来源的关键之前，如果您决定使用双重来源，那么了解您的组织可以成功的许多方式中的一些是有帮助的。以下是双重采购可以带来的三个主要好处:

1)如果您的供应商之一有生产延迟，您将受到保护

在医疗设备行业，生产延误是一个不幸的现实。关键材料短缺、生产设备故障以及缺乏熟练劳动力都可能对供应链活动造成严重破坏。通过使用两个或两个以上的来源，您可以快速转向您的第二个组件供应商，从而使您的医疗设备生产能够顺利进行。

2)你在定价谈判中有更多的筹码

供应商很少主动降低商品价格。但他们会毫不犹豫地提高价格——有时是定期上调。如果你有多个供应商，你可以从价格更有吸引力的供应商那里购买。与此同时，其他供应商将更开放地提供更有吸引力的价格，以避免失去业务。

3)如果您的一个供应商停止运营，您将得到保险

供应商可以在没有警告的情况下停止运营或永久关闭。这可能会让依赖它们的医疗设备公司陷入困境，直到找到替代供应商。通过拥有两个可信任的供应商，您可以计划提高供应商B的音量，以避免供应商A关门时中断您的供应链。

医疗器械制造商可以采取哪些步骤来执行双重采购?

如上所述，实现双重来源有许多令人信服的理由。但实现双重采购有时说起来容易做起来难。如果不小心推出双重采购，可能会导致内部混乱和斗争。幸运的是，医疗设备制造商可以通过以下七个步骤来提高他们成功引入双重采购的几率。

第一步:确保利益相关者和你的领导团队的支持

成功的双重采购之路始于支持利益相关者和领导者。这有时说起来容易做起来难——尤其是当一些决策者对一个长期供应商有一种忠诚感时。第一步成功的关键是向每位领导者展示“这对他们有什么好处”。例如，当你向你的首席财务官寻求支持时，你可以提供数据，显示你的组织通过从新的第二个供应商购买麻醉汽化器节省了25,000美元。

第二步:在公司内部强制执行双重采购

现在，您的领导团队已经就双重采购的好处达成了共识，是时候将其作为业务运营的内部要求了。这对于拥有多个采购团队的大型组织尤为重要。以下是您可以采取的一些步骤，以在您的医疗设备公司内标准化双重采购:

• 教授详细的文档实践在入职过程中，在整个培训过程中，以及之后定期。
• 建立一个反馈回路或者检查点，以确保设备组件的定价已经联系了两个供应商。
• 奖励采购人员他们是坚持双重采购协议的优秀典范。

第三步:在供货协议中引用双重采购政策

一份清晰、简洁的供应商协议是顺利建立供应商关系的基石。通过在供应商协议中明确引用你们的双重采购政策，对于那些习惯于成为心电图导联或血压袖带“唯一”供应商的潜在供应商来说，就不会有意外的惊喜。以下是一些帮助你明确双重采购政策的建议:

• 确定你的第二个来源:列出你的替代来源显示了你的透明度，同时促使潜在客户提供有竞争力的价格。
• 指定最小订单量:这种方法适用于那些仍然计划从一家供应商购买大部分组件的公司。
• 创建供应商层次结构:创建供应商的层次结构有助于明确供应商角色，防止内部混乱。

第四步:争取透明度

一个牢固的供应商关系需要双方的透明度。虽然你不能直接控制供应商的透明度，但你可以以身作则。例如，你可以签署一份保密协议，表明你打算对你的业务保持透明。如果一个供应商没有回报，你可能希望重新评估你的供应商关系，并考虑另一个供应商。这里还有一些要点需要强调:

• 需求变更:如果FDA最近禁止使用某些材料或代理商，则由您立即通知您的供应商。
• 销售预测尽量让供应商知道你们的“旺季”。例如，呼吸机的销量在冬季往往会增加。
• 质量控制问题一定要公开讨论任何可能导致质量控制问题的因素。

第五步:向供应商寻求帮助

一旦您的供应商对您的双重采购计划有了清晰的了解，您就可以消除由于竞争而可能出现的任何潜在摩擦。第一种方法是要求你的消息来源直接支持你的工作。实现这一目标的第二种更吸引人的方法是简单地问感谢供应商的帮助和支持。这里有三个建议可以帮助你用这种方法开始良好的开端:

• 清楚地描述为什么你们组织采用了双重采购。例如，描述一下你的公司去年是如何因为依赖单一供应商生产生命体征监测器而损失了3周的生产时间。
• 不要以为你的供应商会遵守。你应该非常清楚你对供应商的价值。在迫使他们遵守你的计划之前提前知道这一点可以帮助获得他们的支持。
• 强调你的政策的积极方面．为供应商列出潜在的增长机会是赢得他们支持的好方法。例如，如果你的公司生产手术显微镜，你可以分享你未来开始生产实验室显微镜的计划。额外业务的前景通常会激励供应商表现良好并支持你的计划。

第六步:定期与你的第二个消息来源接触

与医疗器械行业的预期超越到2025年达到6120亿美元在美国，潜在的供应商比以往任何时候都更渴望成为医疗设备公司值得信赖的供应商。被公认为医疗设备生产商的两大关键供应商之一，这既是一种荣誉，也是一种成就——尤其是对于那些足够幸运地与一家成功的设备公司合作的供应商来说。

但是，虽然被官方指定为供应商当然是一个值得骄傲的事情，但大多数供应商都不希望被“坐在冷板凳上”或被遗忘在你的口袋里，作为“以防万一”的主要供应商的替代方案。这里有一些可行的策略，可以确保你的一些信源不会最后感觉被遗忘，对你失去兴趣:

• 针对特定的产品类型使用每种资源:例如，通风机制造商可能将源a用于电路，将源B用于加湿器。
• 均匀分配产品体积:例如，输液泵制造商可能从来源A购买50%的输液器，其余从B购买。
• 使产品数量偏向供应商A:在这种情况下，一家公司会故意从a购买70%的电视机，从B购买30%的电视机。

保持两个供应商在商业上的参与的最终目标是确保你的两个供应商都对满足你的需求和你的采购期限保持兴趣。除了以上的策略，一定要定期与你的主要联系人进行沟通。

第七步:定期审查和评估供应商的表现

双重来源并非凭空产生的。它应该是一个流动的、持续的过程，包括持续审查和改进。实现这一目标的最佳方法之一是每年分配一两次时间对你的信息源进行并排评估。当你评估这两个供应商时，问问自己，其中一个供应商是否在关键标准上一直优于另一个。需要考虑的要点如下:

• 遵守最后期限:在医疗保健领域，及时性是必须的。如果在这方面一再未能交货，则可能终止合同。
• 产品质量:缺陷、劣质材料和频繁的保修更换引起了救生设备制造商的关注。
• 响应性字体如果你的消息来源对你的询问没有迅速、专业地做出回应，那么可能是时候考虑跳槽了第三源。

底线

如果采取谨慎和战略，双重采购可以帮助原始设备制造商节省资金，避免生产延误。通过遵循上面的七个步骤，您可以为从单一来源到双重来源的无缝转变铺平道路。